Галина44, добрый день!
Цитата:В июле этого года алиментщик добровольно погасил всю имеющуюся задолженность и исполнительный сбор на счет судебных приставов. Бухгалтерию в известность поставил и копии квитанций предоставил.
А получили ли вы от приставов постановление о прекращении исполнения? Напомню, что бухгалтерия не имеет права самостоятельно учитывать суммы в квитанциях об оплате в счет погашения задолженности. Все случаи, в которых организация прекращает взыскание, перечислены в п. 4 ст. 98 ФЗ "Об исполнительном производстве":
Цитата: 4. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, заканчивают исполнение исполнительного документа:1) после перечисления денежных средств в полном объеме;2) при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;3) по заявлению взыскателя;4) по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения.
Этот перечень закрытый. Поэтому прекращать взыскание только лишь на основании квитанций, предоставленных работником, вы не имеете права. Работник должен с этими квитанциями обратиться к судебным приставам, они должны пересчитать задолженность и прислать вам Постановление о прекращении взыскания. И только после этого вы можете прекратить взыскание.
Галина44,
Цитата:Вот и я думаю, что это не наши полномочия. Искала где написано официально, но ничего не нашла
Цитата: Ст. 47 Окончание исполнительного производства:1. Исполнительное производствооканчивается судебным приставом-исполнителемв случаях:1) фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе;и т.д. по тексту
Только судебный пристав имеет право окончить судебное производство. Соответственно, и справку о том, что судебное производство окончено и задолженности нет, выдают именно приставы, но никак не бухгалтерия.